Qualsiasi attività tu svolga, in ambito professionale o personale il Tempo, purtroppo, è una risorsa che non può essere modificata: ovunque tu sia nel mondo ci sono sempre solo 52 settimane l’anno, 7 giorni la settimana, 24 ore in una giornata e 60 minuti in un’ora. Prendere coscienza di questo può essere traumatico, tuttavia  è un dato di fatto immodificabile.

Siamo pertanto d’accordo che la risorsa Tempo non va sprecata, ma va organizzata e sfruttata al massimo della potenzialità perché il tempo, si sa, non fa sconti o eccezioni per nessuno.
 

Secondo un sondaggio realizzato da Linkedin (network che connette Imprese e Professionisti) ad inizio 2018, è stato chiesto a Manager di Azienda quali fossero le skills (competenze) maggiormente richieste in fase di selezione del personale.

Per quanto riguarda le “soft skills” (le competenze trasversali) sono emerse le seguenti:

1. Leadership
2. Comunicazione
3. Team Working (collaborazione)
4. Time Management (gestione del tempo)

È evidente, dunque, che in fase di selezione si ricerca un collaboratore che, tra le principali caratteristiche, abbia la capacità di gestire il proprio tempo, per organizzare al meglio le proprie attività e di conseguenza anche quelle dei suoi collaboratori.
 

Chiunque gestisca progetti, si trova a dover fare i conti con il tempo. Un approccio corretto determina il pieno controllo di un progetto assegnato, permette la verifica e la gestione di ciascuna fase, permettendo modifiche in corso d’opera e cambi di direzione. La cattiva gestione del tempo porta nella migliore delle ipotesi a ritardi, nella peggiore delle ipotesi al fallimento di un intero progetto o il non raggiungimento di un obiettivo.
 
Quali sono le attività coinvolte nel Time Management?

• Definizione degli obiettivi;
• Definizione delle priorità;
• Pianificazione;
• Monitoraggio.

Cerchiamo innanzitutto di prendere coscienza di alcuni aspetti e dinamiche che sono parte del nostro modus operandi, poichè sfruttare al meglio la giornata lavorativa dipende esclusivamente da noi stessi.
Non dimenticare che una giornata è fatta di sole 24 ore, delle quali se ne dedicano in media 10 al lavoro (chi più, chi meno).

• Traccia il tuo tempo. Come utilizzi il tuo tempo? Analizza la tua giornata lavorativa ed elenca le tue attività su un foglio;
• Pianifica attentamente le attività da svolgere nell’arco della giornata;
• Cosa ti fa perdere tempo? Analizza le cattive abitudini e quanto tempo spendi per queste attività;
• Assegnati dei micro obiettivi per eliminare le perdite di tempo (ad esempio, stabilisci di non rispondere alle telefonate personali durante l’orario di lavoro; oppure definisci delle pause e un tempo per ciascuna);
• Identifica le priorità. Se vuoi puoi utilizzare la matrice di Eisenhower molto utile per aiutare ad identificare cosa è urgente e cosa è importante.